Ennakoitaessa haastavaa kohtaamista opettajan on hyvä valmistautua miettimällä tapaamisen tarkoitusta ja päämäärää. Tapaamisen liittyessä johonkin tiettyyn tapahtumaan opettajan on varmistettava, että hän on perillä tapahtumien kulusta.

Valmistautuessasi tapaamiseen olisi hyvä toimia seuraavasti:

  • Määrittele tapaamisen tarkoitus, kesto ja päämäärä itsellesi
  • Selvitä faktat ja päivitä tietosi muilta koulun aikuisilta; pyydä paikalla ollutta mukaan, mikäli mahdollista
  • Mieti lopputulokseen pääsemiseksi vaihtoehtoja, tarvittaessa varmista niiden toteutumismahdollisuudet, jottet tule ylittäneeksi valtuuksiasi neuvottelussa
  • Valmistaudu avoimin mielin kuuntelemaan nuoren (ja perheen) näkökulma
  • Varaudu siihen, että hätääntyneet, huolestuneet ja neuvottomat ihmiset voivat käyttäytyä hyökkäävästi
  • Valmistaudu käyttäytymään ammatillisesti haastavassakin tilanteessa
  • Käy läpi tilanteen aiheuttamat tunnereaktiot (syyllisyys, ärtymys, suuttumus jne), jotta voit välttää niitä tapaamisessa
  • Harkitse työparin mukaan ottamista